Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy na stronie cityok.com.pl i w kontaktach z Fundacją City OK, po co to robimy i jakie masz prawa. Polityka spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO.

1. Kto jest administratorem danych
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
3. Usługi zewnętrzne na stronie
4. Pliki cookies
5. Komu przekazujemy dane
6. Jak długo przechowujemy dane
7. Twoje prawa
8. Czy musisz podać dane
9. Zmiany polityki prywatności

1.Kto jest administratorem danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, możesz pisać na adres biuro@cityok.com.pl albo listownie na adres siedziby Fundacji.

2.Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

Gdy piszesz do nas przez formularz na stronie Kontakt, e-mailem lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości. Wiadomość z formularza trafia na skrzynkę e-mail Fundacji – formularz nie zapisuje jej w bazie danych strony.

Cel: odpowiedź na wiadomość i prowadzenie dalszej korespondencji. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość kontaktu z osobami, które się do nas zwracają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli rozmowa dotyczy współpracy – także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Kontakt z mediami i akredytacje

Dane dziennikarzy i przedstawicieli redakcji, którzy kontaktują się z nami (np. przez media@cityok.com.pl) albo zgłaszają się na nasze wydarzenia – imię i nazwisko, redakcję, dane kontaktowe – przetwarzamy, aby przekazywać informacje prasowe, odpowiadać na pytania i organizować udział w wydarzeniach. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji z mediami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Newsletter

Jeśli zapiszesz się do newslettera przez formularz na naszej stronie, przetwarzamy Twój adres e-mail, aby wysyłać Ci informacje o publikacjach, wydarzeniach i działaniach Fundacji. Zgłoszenie z formularza trafia na skrzynkę newsletter@cityok.com.pl. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na newsletter@cityok.com.pl – nie wpływa to na zgodność z prawem wysyłek sprzed jej wycofania.

Statystyki odwiedzin

Do zliczania odwiedzin używamy wtyczki Independent Analytics, która działa na naszym serwerze. Nie używa plików cookies i nie przekazuje danych firmom zewnętrznym. Zapisuje m.in. odwiedzane podstrony, adres strony, z której trafiasz do nas, przybliżoną lokalizację (kraj, miasto) ustalaną na podstawie adresu IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny i przeglądarkę. W statystykach nie zapisujemy pełnego adresu IP. Cel: sprawdzanie, które treści są czytane, i ulepszanie strony. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Bezpieczeństwo i działanie strony

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje informacje techniczne o połączeniach (tzw. logi): adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Strona zapisuje też na krótko adresy podstron, które nie istnieją, bez adresu IP – aby naprawiać błędne odnośniki. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile w serwisach Instagram, LinkedIn i X. Na stronie są tylko odnośniki do nich – dopóki ich nie klikniesz, strona nie przekazuje tym serwisom żadnych danych. Jeśli odwiedzasz nasze profile lub reagujesz na nasze wpisy, przetwarzamy dane widoczne w serwisie (np. nazwę profilu, komentarze), aby prowadzić komunikację i odpowiadać na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady przetwarzania danych przez same serwisy opisują ich polityki prywatności.

3.Usługi zewnętrzne na stronie

• Czcionki Google Fonts – przy wyświetlaniu strony przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google, co oznacza przekazanie Google adresu IP i informacji o przeglądarce. Dostawca: Google Ireland Ltd.; polityka prywatności Google.
• Filmy YouTube – na niektórych podstronach (np. przy nagraniu konferencji) odtwarzacz YouTube ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania. Do tego czasu strona nie łączy się z YouTube. Używamy trybu rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com). Po uruchomieniu filmu dane przetwarza Google Ireland Ltd. na swoich zasadach.
• Odnośniki do innych serwisów – np. „Dodaj do kalendarza” (Google Kalendarz), strony partnerów i redakcji. Po kliknięciu przechodzisz do innego serwisu, który przetwarza dane według własnych zasad.

4.Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i podczas zwykłego przeglądania nie zapisuje plików cookies w Twojej przeglądarce. Dlatego nie wyświetlamy okienka ze zgodą na cookies.

Pliki cookies mogą się pojawić tylko w dwóch sytuacjach: przy logowaniu do panelu administracyjnego strony (dotyczy wyłącznie osób, które ją obsługują) oraz po uruchomieniu filmu YouTube – wtedy zapisuje je odtwarzacz YouTube. Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

5.Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, i robią to na nasze zlecenie: dostawcy hostingu i poczty e-mail oraz firm, które serwisują stronę. Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy państwowe). Danych nie sprzedajemy.

Przy korzystaniu z usług Google (czcionki, YouTube) dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6.Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
• Newsletter – do czasu wycofania zgody (wypisania się z newslettera).
• Kontakty z mediami – do czasu zgłoszenia sprzeciwu albo do chwili, gdy kontakt przestanie być aktualny.
• Statystyki odwiedzin – nie dłużej niż 2 lata.
• Logi serwera – przez okres przewidziany przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni; zapisy nieistniejących adresów podstron – 7 dni.

7.Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzamy je na podstawie umowy) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@cityok.com.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8.Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub innego kontaktu nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość, a bez adresu e-mail i zgody – wysyłać Ci newslettera. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

9.Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się usługi używane na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany jest podana poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 10 listopada 2026 r.